Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty cổ phần Vinacafé Biên Hòa  

Công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hòa trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông đến tham dự:

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG BẤT THƯỜNG NĂM 2011

Thời gian : 8 giờ 30 thứ năm ngày 27 tháng 10 năm 2011

Địa điểm : Hội trường Nhà hàng Sonadezi  - Số 35, Đường 3A, Khu Công nghiệp Biên Hòa 2, Biên Hòa, Đồng Nai

Chúng tôi đính kèm các tài liệu như sau:

-    Nội dung chương trình Đại hội (vui lòng tải tại đây )

-    Mẫu thư ứng cử, đề cử, sơ yếu lý lịch ứng viên tham gia HĐQT,BKS (vui lòng tải tại đây )

-    Mẫu giấy ủy quyền tham dự Đại hội (vui lòng tải tại đây)

Để Đại hội đồng cổ đông bất thường năm 2011 được diễn ra theo đúng luật định và được tổ chức chu đáo, xin Quý cổ đông vui lòng:

- Xác nhận việc tham dự Đại hội với Ban tổ chức Đại hội;

- Trường hợp Quý cổ đông không thể tham dự, hãy điền vào mẫu Giấy uỷ quyền (được đính kèm) và vui lòng fax về Công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hòa, sau đó gửi bản gốc về Công ty.

- Trường hợp Quý cổ đông hoặc nhóm cổ đông đáp ứng đủ điều kiện ứng cử, đề cử vào danh sách bổ sung TV.Hội đồng Quản trị và TV.Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2010-2014, xin gửi thư Ứng cử, Đề cử và Sơ yếu lý lịch về Công ty.

Mọi thông tin, thắc mắc và kiến nghị của cổ đông về nội dung chương trình Đại hội, Quý cổ đông có thể gửi về Công ty trước ngày diễn ra đại hội theo địa chỉ sau:

Phòng Kế toán - Công ty Cổ phần Vinacafé Biên Hòa

Để hỗ trợ cho công tác tổ chức Đại hội được tốt đẹp, đề nghị Quý cổ đông gửi hồ sơ ứng cử, đề cử theo mẫu đến Ban tổ chức Đại hội chậm  nhất trước 15h00 ngày 25/10/2011.

Khi đến tham dự Đại hội, xin Quý cổ đông vui lòng mang theo thư mời hoặc CMND/Hộ chiếu hoặc Giấy ủy quyền (nếu là người được ủy quyền) để đăng ký tham dự Đại hội.

Trân trọng.
                                  

Biên Hòa, ngày 05 tháng 10 năm 2011

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
P. CHỦ TỊCH

Phạm Quang Vũ